Textbausteine mit einem Klick einfügen!
PhraseExpress organisiert häufig benötigte Textbausteine und fügt diese in jede Windows-Anwendung ein. Textbausteine stehen in Unterordnern übersichtlich sortiert in der Startleiste zur Verfügung. Die Autotext-Funktion erweitert Abkürzungen automatisch und korrigiert Tippfehler während der Eingabe.
Erhebliche Zeitersparnis
Haben Sie schon einmal gezählt, wie oft Sie Tag für Tag Ihre Adresse, Bankverbindung wiederholt eingeben müssen, oder gleichartige Kundenanfragen beantworten müssen? Schreiben Sie auch ständig die gleichlautende Emailantworten zur Abwicklung bei Ebay?
PhraseExpress nimmt Ihnen diese lästige Arbeit ab und ist die ideale Lösung für Büroangestelle, Redakteure, Entwickler oder im Kundendienst und Callcenter.
Einfache Bedienung
PhraseExpress ist wirklich kinderleicht zu bedienen. Textbausteine stehen übersichtlich angeordnet in einem Startleistensymbol für den schnellen Zugriff zur Verfügung. Neue Phrasen lassen sich binnen weniger Sekunden hinzufügen.
Für die am häufigsten benötigten Textbausteine können Sie Tastenkombinationen zuweisen. Frei verfügbare Tastenkombinationen sind zwar nur begrenzt vorhanden, aber PhraseExpress entgegnet dieser Einschränkung, indem sich Tastenkombinationen auch für Textbausteinordner definieren lassen, die thematisch zusammengehörige Phrasen beinhalten. Der Ordner mit der Phrasenauswahl öffnet sich bei Betätigung des Hotkeys direkt an Ihrem Mauszeiger. Praktisch!
Die aus Microsoft Office bekannte Autokorrektur- und Autotext-Funktion stellt PhraseExpress in jeder Anwendung bereit, statt nur in MS Office. Autotexte eignen sich für häufig verwendete Abkürzungen und längere Begriffe, die Sie immer wieder benötigen. Eine schnelle Eingabe von 'mfg' wird dann durch Ihre komplette Fußzeile erweitert.
Wenn Sie sehr viele Textbausteine benötigen, müssen Sie dafür aber nicht zahllose Autotexte oder Tastenkombinationen auswendig lernen. Hierfür bietet Ihnen PhraseExpress die komfortable Phrasenauswahl über das Startleisten-Aufklappmenü. Tausende Vorlagen erreichen Sie hier über eine frei gestaltbare Ordnerstruktur.
PhraseExpress bietet Ihnen alle drei Auswahlmöglichkeiten in einem Programm!
Weniger Tippfehler
PhraseExpress spart Ihnen viel Zeit und vermeidet dabei Tippfehler. Weniger Texteingabe - Weniger Tippfehler! Zusätzlich korrigiert die Autokorrektur-Funktion Tippfehler bereits während der Eingabe.
Einheitliche Kommunikation
Sinnvoll angewendete Textbausteine sichern ein unternehmensweit einheitliches Erscheinungsbild nach aussen. Textbausteinsammlungen lassen sich zentral verwalten und pflegen.
Umfangreiche Makrosprache
Textbausteine lassen sich mit dem aktuellen Datum oder z.B. laufenden Rechnungsnummern versehen; Textbausteine können ineinander verschachtelt werden, Anwendungen ausführen, Dateien öffnen und vieles mehr.
Maximale Flexibilität
Andere Textbausteinlösungen funktionieren nur in bestimmten Anwendungen. Der Datenbestand muss daher für jede Anwendung separat gepflegt werden. Oft lassen sich die Textbausteine nicht exportieren oder gegen Datenverlust sichern. Der Umstieg von einer Office-Lösung zu einer anderen wird dadurch erheblich erschwert.
PhraseExpress stellt Ihre Textbausteinsammlung stattdessen in einer XML Datei systemweit zur Verfügung. Das transparente und offene XML Datenformat erlaubt eine beliebige Konvertierung in andere, zukünftige Formate und kann plattformübergreifend verwendet werden. Die einzelne Datei kann zwecks Datensicherung problemlos kopiert werden. PhraseExpress erledigt das Backup sogar automatisch für Sie.
Bedienfehler ausgeschlossen
Bei der Konzeption von PhraseExpress hat die einfache Bedienung bei kompakter Programmgröße oberste Priorität. Selbst ungeübte PC-Anwender können die Software in wenigen Minuten bedienen.
Die Benutzeroberfläche lässt sich für einzelne Arbeitsplätze sogar noch weiter verschlanken. Damit ist jegliche Fehlbedienung zuverlässig ausgeschlossen.
Funktionsübersicht:
- Einfügen von Textbausteinen mittels Aufklappmenü, Tastenkombinationen oder mittels Autotext
- Textbausteine zentral und anwendungsübergreifend verfügbar
- Daten werden im offenen XML Standardformat gespeichert
- Beliebig viele Laufvariablen mit einstellbarem Inkrementor (z.B. für Rechnungsnummern oder Support Tickets)
- Frei formatierbarer Datum-/Zeitstempel
- Verschachtel- und kaskadierbare Textbausteine (z.B. zur gemeinsamen Nutzung einer Standard-Fusszeile von mehreren Textbausteinen)
- Manuelle Texteingabe zusätzlich zu einem Textbausteintext
- Automatisierung durch Makrosprache
- Benutzeroberfläche zum Schutze vor Fehlbedienung anpassbar
- Optionaler Passwortschutz für die Programmeinstellungen
- Netzwerktauglich mit zentraler Textbausteindatei
- Optionale Statistikfunktion zeigt die Zeitersparnis minutengenau an
- Abschaltbare Feststelltaste (CAPSLOCK) zum Schutz vor versehentlicher bETÄTIGUNG
- Automatische fortlaufende Erstellung einer Backup-Datei
- Zwei Einfügemethoden für Phrasen: Mittels Windows Zwischenablage oder per Tastendrucksimulation
